Comment planifier vos déplacements professionnels pendant la pandémie

Si vous êtes comme la plupart des gens, vous avez probablement du mal à suivre les dernières nouvelles sur la pandémie de coronavirus (COVID-19). Les conseils des experts changent constamment, ce qui rend difficile de savoir comment se protéger soi-même et sa famille. Il est particulièrement difficile de savoir comment gérer ses déplacements professionnels pendant cette période incertaine.

Heureusement, il existe quelques lignes directrices que vous pouvez suivre pour planifier vos voyages professionnels en toute sécurité. Ces conseils vous aideront à minimiser votre risque de contraction ou de propagation du virus, tout en continuant à mener votre business comme d’habitude.

Préparer votre itinéraire en fonction de la situation pandémique

Si vous devez effectuer des déplacements professionnels en cette période de pandémie, il est important de bien préparer votre itinéraire en fonction de la situation dans chaque pays ou région. En effet, les restrictions et les mesures de sécurité varient d’un endroit à l’autre et il est important de se renseigner avant de partir.

Il existe plusieurs sites internet qui recensent les différentes mesures mises en place dans le monde entier pour lutter contre la pandémie. Parmi eux, on peut citer le site du Centre européen pour la prévention et le contrôle des maladies (ECDC) qui propose une carte interactive permettant de connaître les différentes mesures applicables dans chaque pays européen. Il est également possible de se rendre sur le site du ministère français des Affaires étrangères qui propose des fiches reprenant les principales informations à connaître pour chaque pays.

Pour préparer au mieux votre voyage, il est donc important de consulter ces différentes sources d’informations avant de partir.

Choisir le mode de transport adapté pour vous déplacer en toute sécurité

De nos jours, les déplacements professionnels sont devenus monnaie courante. La pandémie a cependant changé la donne et nous oblige à adopter de nouvelles mesures pour préserver notre santé. Parmi celles-ci, il est important de bien choisir le mode de transport que vous allez utiliser lors de vos déplacements.

Pour des raisons évidentes de santé, il est préférable d’utiliser les transports en commun uniquement si nécessaire. Si vous le pouvez, privilégiez les modes de transport individuels comme la marche ou le vélo. Ces activités physiques sont non seulement bonnes pour votre santé, mais elles limitent également les risques de contamination au Covid-19.

Si vous utilisez une voiture personnelle ou une voiture de location, veillez à bien ventiler l’habitacle avant et après chaque trajet. En effet, les virus peuvent survivre plusieurs heures sur les surfaces intérieures des véhicules. Aussi, n’oubliez pas de désinfecter régulièrement les surfaces susceptibles d’être contaminées comme le volant ou le levier de vitesses.

En avion, le port du masque est obligatoire tout au long du voyage. N’hésitez pas à faire preuve d’ vigilance et à respecter toutes les consignes sanitaires afin de limiter au maximum les risques de contamination.

Pensez à l’hébergement et aux repas pendant votre voyage professionnel

Lorsque vous voyagez pour le travail, il est important de bien penser à l’hébergement et aux repas. Si vous êtes en déplacement pendant plusieurs jours, vous ne voulez pas avoir à vous soucier de trouver un endroit où dormir ou de quoi manger. Heureusement, il existe des solutions pour faciliter les choses.

Si vous faites des déplacements fréquents, vous pouvez investir dans une carte de crédit professionnelle qui offre des avantages tels que des réductions sur l’hébergement et la restauration. Les cartes de crédit professionnelles sont généralement disponibles auprès des banques et des compagnies d’assurances.

Vous pouvez également demander à votre employeur si l’entreprise a un programme d’hébergement ou de restauration pour les déplacements professionnels. De nombreuses entreprises ont des arrangements avec des hôtels et des restaurants pour leurs employés en déplacement. Ces programmes peuvent vous permettre de bénéficier de tarifs préférentiels ou même d’un hébergement gratuit.

Enfin, si vous voyagez à l’international, n’oubliez pas de demander une assurance voyage qui couvrira les frais médicaux et les frais d’annulation en cas de pandémie.

Organiser vos rendez-vous et vos événements en ligne

Organiser vos rendez-vous et événements en ligne est une excellente façon de limiter les contacts sociaux pendant la pandémie. En effet, cela permet de réduire le nombre de personnes que vous voyez et le temps passé en contact avec elles. De plus, cela peut également aider à prévenir la propagation du virus si une personne est contaminée.

Il existe de nombreuses façons d’organiser des rendez-vous et des événements en ligne. Vous pouvez utiliser des services comme Skype, Zoom ou Google Hangouts pour des appels vidéo en groupe ou individuels. Vous pouvez également organiser des conférences téléphoniques via un service comme FreeConferenceCall.com.

Pour les événements en ligne, il existe de nombreuses plateformes qui permettent d’héberger des webinaires ou des séminaires virtuels. Certains exemples incluent GoToWebinar, WebEx et Adobe Connect. Ces plateformes offrent généralement un large éventail de fonctionnalités pour rendre votre expérience la plus agréable possible, telles que la possibilité de partager des diapositives ou d’enregistrer l’événement pour une diffusion ultérieure.

Respecter les mesures sanitaires en vigueur dans votre destination

Avec la pandémie de COVID-19, les déplacements professionnels sont devenus plus complexes. Il est important de respecter les mesures sanitaires en vigueur dans votre destination. Voici quelques conseils pour vous aider à voyager en toute sécurité.

1. Consultez les avis des experts avant de partir

Assurez-vous de consulter les avis des experts avant de planifier un voyage. Les organisations sanitaires publient régulièrement des mises à jour sur la situation épidémiologique dans le monde. Ces informations peuvent vous aider à prendre des décisions éclairées concernant vos déplacements professionnels.

2. Voyagez uniquement si nécessaire

Les déplacements non essentiels doivent être évités pendant la pandémie. Si vous devez voyager pour raisons professionnelles, essayez de limiter au maximum le nombre de personnes qui vous accompagnent. Cela permettra de réduire le risque de propagation du virus.

3. Respectez les restrictions locales et nationales en vigueur

Assurez-vous de respecter toutes les restrictions locales et nationales en vigueur lorsque vous voyagez. Les règlementations varient d’un pays à l’autre, il est donc important d’être bien informé avant votre départ. En suivant ces règles, vous contribuerez à protéger votre santé et celle des autres.

Être prêt à modifier votre itinéraire si la situation évolue

Lorsque vous planifiez un déplacement professionnel pendant une pandémie, il est important de rester flexible et d’être prêt à modifier votre itinéraire si la situation évolue. Si vous avez des plans de voyage en place, suivez les conseils des autorités locales et nationales pour savoir si vous devriez modifier ou annuler votre voyage. Restez également en contact avec votre employeur pour savoir s’il y a des changements aux plans de voyage de l’entreprise.

Conclusion

Il est important de planifier vos déplacements professionnels pendant la pandémie afin de minimiser le risque de contamination. Vous devriez consultez les recommandations des autorités sanitaires avant de planifier un voyage et prendre des mesures pour vous protéger et protéger les autres.